Время работы

с 10:00 — 19:00

пн-пт


Вам нужен секретарь или ассистент?
Делегируйте задачу профессионалам позвоните +7 (985) 128-999-1
внимание!
акция!

Подбор от 15 000 руб.

подробности по телефону:

+7 (985) 128-999-1

Оставьте заявку и получите

3 резюме - бесплатно



Отбираем

резюме

Проводим

телефонное

интервью

Проводим

собеседования

Тестируем

кандидатов

на вакансию

Проверка

службой

безопасности

Организуем и

координируем

встречу с

руководителем

Гарантируем

1 бесплатную

замену


Наши преимущества

Специализация на

административном

персонале

 Assistent Best - это новый и уникальный Кадровый Центр, специализирующийся на поиске, подборе и обучении административных помощников Руководителя. Мы подбираем таких специалистов, как Помощники руководителей, Бизнес-ассистенты, Персональные ассистенты, Бизнес сопровождение, Секретари, Секретари удаленно, Администраторы, Делопроизводители, Офис-менеджеры, Переводчики.
Наша основная цель и миссия - поднять престиж профессии «Помощник руководителя», повысить качество профессиональной деятельности административных и офисных специалистов до мировых стандартов.
Наш девиз: «Каждому Шефу - классный Помощник!»

Подбор сотрудников

за 7 дней

Запускаем процесс поиска и подбора сразу же после уточнения параметров поиска сотрудника и согласования Договора

Экономим ваши

средства

Наш клиент экономит деньги:

Сохраняем ваше

время

Гарантия 60 дней

фиксируем

в договоре


Превосходим

ожидания

Сотрудничество

с центрами

трудоустройства

Московских ВУЗов

и бизнес-школ

Специалисты AssistentBest регулярно посещают профильные специализированные форумы и конференции, круглые столы и мероприятия, посвященные повышению профессиональных навыков Помощников руководителей и административного персонала, встречаются с авторами обучающих профессии книг и пособий. Также проводят мониторинг курсов и программ подготовки профессиональных Секретарей и Помощников руководителей

Более 1000 резюме

в собственной базе

данных

Мы ежедневно проводим мониторинг кандидатов на рынке труда, а также пополняем свою собственную базу резюме отобранных и проверенных кандидатов.

Подобрано более

100 ассистентов

Ни одного увольнения! Наши клиенты и их административные помощники довольны.

Диагностика

потребностей

руководителя

Консультант AssistentBest выезжает на встречу руководителем, в ходе беседы уточняет параметры поиска, заполняет и согласовывает Заявку на подбор и поиск сотрудника.

Мы производим поиск и подбор
специалистов на позицию:
Секретарь

Офисный работник с широким кругом обязанностей от приёма телефонных звоноков, до помощника руководителя.

От современного секретаря референта обычно требуется навык работы с персональным компьютером, знание иностранных языков, коммуникабельность, культура общения, пунктуальность и аккуратность

Таблица отличий секретаря от помощника руководителя

Секретарь Помощник руководителя

Исполнительность

Инициативность

Отвечает за качество своей работы

Отвечает за качество своей работы и работы руководителя

Нормированный рабочий день, как правило 09:00/10:00 – 18:00/19:00

Рабочий график оговаривается руководителем

Имеет четко очерченный круг обязанностей

Круг обязанностей четко не определен: от приготовления кофе для руководителя до участия в подборе и оценке топ-менеджеров

Невысокая лояльность компании, отсутствие лояльности лично руководителю

Высокая лояльность компании, высочайшая лояльность лично руководителю

Заработная плата – около 50 000р

Заработная плата от 50 000р и выше в зависимости от требований и обязанностей

Секретарь удаленно/outsource
Работает дома или в любом удобном месте, где есть хорошая мобильная и интернет-связь. Секретарь может принять звонок или факс, оформить заказ в CRM-системе и связаться с нужными сотрудниками (в том числе по e-mail или sms).
Бизнес-ассистент
Бизнес-ассистент – помощник руководителя,
основные обязанности которого – бизнес-поручения.
  • - Устный/письменный перевод с/на иностранный язык переговоров, документов, звонков
  • - Быстрый поиск необходимых документов
  • - Ведение протокола встреч и переговоров
  • - Вовлеченность в бизнес-процессы
  • - Организация встреч/переговоров
  • - Ведение графика встреч и переговоров
  • - Организация встречи и пребывания в России иностранной делегации
  • - Организация деловых командировок и зарубежных поездок руководителя
Персональный ассистент
Персональный ассистент – помощник руководителя, основные обязанности которого – поручения, связанные с личностью руководителя, его семьей и ближайшим окружением:
  • - Выполнение личных поручений (заказ товаров/одежды, оплата личных счетов, заказ продуктов/цветов/подарков и так далее),
  • - Полная административная поддержка руководителя
  • - Формирование графика встреч и переговоров, звонков
  • - Travel support (организация частных поездок, визы, билеты, гостиницы, бронирование машины/яхты/самолета)
  • - Поиск и анализ информации по запросу руководителя
Переводчик

Переводчик – основные виды перевода – это письменный и устный.

Письменный перевод бизнес-корреспонденции, информационных материалов, документов.

Устный перевод – может быть последовательный или синхронный.

Синхронный перевод используется на больших международных конференциях.

В бизнесе используется последовательный перевод, который в свою очередь имеет два подтипа: односторонний (перевод с одного языка на другой, то есть лишь в одном направлении) и двусторонний (перевод «туда-обратно», то есть перевод разговора между людьми).

Офис-менеджер

Офис-менеджер – сотрудник «управляющий» жизнью всего офиса, имеет широкий спектр обязанностей от обеспечения и поддержания жизнедеятельности офиса до осуществления контроля исполнения сотрудниками приказов и распоряжений руководства компании.

  • - Прием и распределение поступающих телефонных звонков
  • - Заказ канцелярии/расходных материалов/воды/продуктов для офиса
  • - Ведение документации и оплаты аренды офиса
  • - Контроль соблюдения правил трудового распорядка, режима рабочего времени
  • - Осуществление регистрации и хранения входящей/исходящей документации
  • - Прием клиентов и гостей офиса
  • - И прочее...
Администратор

Администратор – сотрудник, отвечающий за организационные вопросы и коммуникацию проекта или, как правило, связки клиент-компания.

  • Примерные обязанности:
  • - Полный цикл работы с потоком клиентов
  • - Консультация клиентов по услугам/товарам компании
  • - Заполнение необходимой документации
  • - Внесение информации о клиентах в Базу Данных
  • - Справочная информация для клиентов
  • - Прием оплат
  • - Контроль качества оказываемых компанией услуг/товаров
  • - Координация эффективного взаимодействия клиентов и ответственных лиц компании
Бизнес-сопровождение

Довольно часто на деловой встрече/переговорах необходимо присутствие не только толкового, но и презентабельного бизнес-помощника, который соответствует деловому стилю руководителя и сможет:

  • - своевременно зафиксировать достигнутые договоренности (протокол встречи/переговоров),
  • - сделать последовательный перевод с/на иностранный язык
  • - выполнить ряд мелких оперативных поручений в ходе встречи для организации комфортной среды проведения переговоров,
  • - взять на себя организационные моменты встречи/переговоров,
  • - и при этом поднять и укрепить престиж и имидж руководителя
Делегируйте задачу профессионалам
позвоните +7 (985) 128-999-1
Оставьте заявку и получите 3 резюме - бесплатно
       
отправить заявку
Немного статистики
100
подходящих


50
для телефонного интервью


20
придут на собеседование


10
придут на встречу с руководителем


Подбор осуществляется за 7 дней с момента поступления заявки

Выполненные проекты
Наши клиенты для нас — прежде всего партнеры. Именно благодаря им нам удалось
достичь многого из того, чем мы сегодня гордимся.
Подбор секретаря-референта
Руководитель Департамента международных связей обратился с запросом подобрать секретаря-референта. Предыдущий секретарь-референт отработала с руководителем 2 года, однако за 4 месяца сменилось 3 секретаря. Необходимо было выяснить причину и подобрать подходящего сотрудника. Консультант нашего агентства помог определить параметры отбора кандидатов. По итогам собеседований руководителю было предложено пригласить на личную встречу 3 успешные соискательницы, наиболее соответствующие его личным качествам, одна из которых была принята на работу в компанию и успешно работает по настоящее время.

От приема заявки до трудоустройства

сотрудника — 11 дней

Департамент международных
связей ГК «Ташир»


Подбор секретаря в приемную Генерального директора
Секретарь-референт Генерального директора была переведена на должность «Помощник Генерального директора». Рекламное агентство обратилось с запросом на подбор секретаря приемной Генерального директора. Основными требованиями заказчика были – ненормированный рабочий день, хорошие коммуникативные навыки и желание обучаться у Помощника Генерального директора. Консультант нашего агентства оперативно предложил 2 наиболее подходящие соискательницы, одна из которых была одобрена как Генеральным директором, так и его Помощником. Кандидат успешно прошла испытательный срок и работает по настоящее время.

От приема заявки до трудоустройства

сотрудника — 11 дней



Подбор секретаря-референта
Генеральный директор обратился с запросом на подбор секретаря-референта. Необходимо было срочно в течение 10 дней до начала Международной научно-практической конференции найти достойную замену ассистенту, проработавшему с руководителем более 2х лет. Основными требованиями заказчика были – навыки работы с большими объёмами информации, составление графических материалов в виде презентаций, реферирование и подготовка аналитических материалов. Assistent Best были представлены 8 резюме подходящих соискательниц. По согласованию с Руководителем на интервью были приглашены 2 соискательницы. Одна из них успешно прошла собеседование и была принята на работу.

От приема заявки до трудоустройства

сотрудника — 10 дней

Научно-производственная
компания ЗАО Концерн
«Наноиндустрия»


Подбор ассистента-аналитика
Генеральный директор обратился с запросом подобрать ассистента-аналитика с удаленным графиком работы. Основными требованиями были – навыки быстрого поиска в интернете необходимой информации по запросу руководителя, размещение рекламных объявлений на площадках в интернете, выставление счетов клиентам, возможность быть на связи 4-6 часов в день по электронной почте, мобильной связи или Skype. Руководителю были представлены 3 резюме, в согласованное время было назначены собеседования в удаленном режиме. После первого интервью соискательница была с успехом принята на работу, два следующих интервью были отменены.

От приема заявки до трудоустройства

сотрудника — 5 дней



Подбор офис-менеджера
В связи с уходом в декрет офис-менеджера Генеральный директор обратился с запросом оперативно подобрать достойную замену. Основными требованиями были возможность нового сотрудника совмещать обязанности офис-менеджера с функциями Помощника генерального директора, а также — психологическая совместимость с руководителем и слаженным коллективом сотрудников. Требовалось подобрать соискательницу старше 25 лет, заинтересованную в постоянной и стабильной работе, приятной внешности, активную, без вредных привычек, обладающую чувством такта и вежливостью, а также способную хранить конфиденциальную информацию. Консультант Assistent Best представил 5 успешных кандидатов на первоначальное согласование Начальнику отдела организации и защиты бизнеса, которая провела личное собеседование с 2-я кандидатами. Обе соискательницы были приглашены на собеседование с Генеральным директором, в результате которого одна из них была успешно трудоустроена и прошла испытательный срок.

От приема заявки до трудоустройства

сотрудника — 19 дней

Юридическая фирма
ATLegal


Подбор ассистента-аналитика
в связи с расширением компании и открытием головного офиса в Москве Генеральному директору требовался бизнес-ассистент. Основными требованиями были навыки управления проектами (тайм менеджмент, умение ставить задачи и спрашивать результат), контроль исполнения поручений, выполнение простых задач (организовать доставку, покупку, прозвон, поиск и т.д.), организация работы руководителя, составление графика встреч и переговоров, планирование дня, фиксация всех достигнутых договоренностей в ходе встреч и переговоров в виде протокола, аналитическая работа (собрать информацию о патентах, исследования рынка и т.д.), документооборот, работа с бухгалтерией, контроль своевременности закрытия отчетных периодов, информирование руководителя о состоянии дел на фирме, административная поддержка 2-х директоров по необходимости, прием звонков, ведение календаря, таск-менеджера и CRM. Важной чертой будущего ассистента была обязательная психологическая совместимость с руководителем и наличие здоровых амбиций. Подобранный Assistent Best кандидат был одновременно одобрен как Генеральным директором, так и 2-я Исполнительными директорами, опыт работы одного из которых в сфере поиска и подбора персонала составил более 3х лет.

От приема заявки до трудоустройства

сотрудника — 36 дней



Подбор помощника Генерального директора
Генеральный директор обратился с запросом на подбор помощника в новое направление бизнеса — электромобили Тесла. Требовалось найти кандидата не только выполняющего такие задачи помощника, как ведение графика встреч руководителя, организация встреч и переговоров руководителя, контроль проведения презентаций и съемок в клипах российских звезд шоу-бизнеса (Группа «Градусы» и др.) электромобилей Tesla, логистика зарубежных поездок руководителя, прием звонков, выполнение личных поручений, встреча и прием гостей. Также обладающего такими качествами, как ответственность за результат выполненных заданий, преданность руководителю, чувство юмора, такт и вежливость, уверенность в себе (необходимо для общения с PR-звезд российского шоу-бизнеса и владельцами компаний), порядочность, самостоятельность при выполнении заданий руководителя, пунктуальность, активная жизненная позиция, презентабельный внешний вид. По итогам 5-и встреч с рекомендованными Assistent Best кандидатами Генеральный директор выбрал наиболее подходящего ассистента, в последствии успешно прошедшего испытательный срок.

От приема заявки до трудоустройства

сотрудника — 10 дней



Подбор бизнес-ассистента

Генеральный директор новой международной сети медицинско-диагностических центров обратился с запросом на подбор бизнес-ассистента. Основные требования к будущему сотруднику — свободное владение английским языком, возможность последовательного перевода международных встреч и переговоров с носителями языка, навыки систематизации и архивации большого объема документов, психологическая совместимость с руководителем. Руководитель провел 10 интервью с отобранными Assistent Best кандидатами. 5 кандидатов были приглашены на повторную встречу с Генеральным директором и Управляющим одного из медицинских центров. По итогам собеседования 2 соискательницы были приняты на позицию "менеджер по медицинскому туризму", а одна соискательница была успешно принята на позицию бизнес-ассистент и еще одной соискательнице была предложена должность Управляющего медицинско-диагностического центра. Через некоторое время Генеральный директор вновь обратился в Assistent Best с заказом на подбор 3 медсестры, 18 администраторов в новые медицинские центры.

От приема заявки до трудоустройства

сотрудника — с 16 сентября 2014 по 20 октября 2014

ООО "Медскан"

Для работодателей
Когда выгодно обращаться в кадровое агентство?
Когда нужно разово закрыть позицию. Это дешевле, чем платить ежемесячную зарплату hr-менеджеру.
Лучше обращаться в профильные кадровые агентства. Специалист подбирает специалиста качественнее, быстрее, дешевле.
Когда вам некогда просматривать сотни резюме и тратить время на встречи с кандидатами, которые далеки от ваших ожиданий.
При высокой конкуренции удобнее и дешевле обращаться в небольшое, узконаправленное кадровое агентство.

Своя база просмотренных и проверенных кандидатов
Специализация на административном персонале, опыт работы на административных позициях
Успешно закрытые позиции, довольные клиенты

Хотите увидеть, каких
СОИСКАТЕЛЬНИЦ
мы вам отправим?

Оставьте заявку и получите

3 резюме - бесплатно



Секретарь Удаленно/ Outsource
Assistent Best гарантирует и контролирует качество работы секретарей!

Ежедневно проводится проверка сотрудников на готовность и включенность в работу. В конце месяца обязательно получается обратная связь от руководителя по качеству работы секретаря - действует ежемесячная конкурсная система мотивации для лучших сотрудников.

В случае возникновения проблем Вам необходимо всего лишь позвонить в AssistentBest и сообщить о проблеме. Вам будет предоставлена оперативная замена сотрудника.

Ваши задания будут выполнены точно и в срок!
Легко, просто, с удовольствием!
Оставьте заявку и получите 3 резюме - бесплатно
оставить заявку

НИ ОДНОГО УВОЛЬНЕНИЯ!
Наши клиенты и их административные помощники довольны!
Поиск и подбор административного персонала как искусство. Мы поможем найти вам подходящего ассистента. Мы хотим, чтобы вы остались довольны вашим сотрудником и рекомендовали нас своим друзьям и партнерам.

СИСТЕМА ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ

После получения

заявки наш сотрудник

свяжется с вами для

организации встречи

Встреча с вами для

диагностики

потребностей и

согласования договора

на поиск и подбор

сотрудника

Поиск и оценка

кандидатов для вас


Последующая

консультация по

вопросам подбора,

адаптации и оценки

персонала

Координация

процедуры выхода

финального

кандидата на работу

Организация встречи

с кандидатами

Предоставление вам

резюме кандидатов

с нашими

развернутыми

комментариями

и фотографиями



Бизнес-сопровождение
Довольно часто на деловой встрече/переговорах необходимо присутствие не только толкового, но и презентабельного бизнес-помощника, который соответствует деловому стилю руководителя и сможет: Подобная необходимость может возникнуть разово или периодически. Сервис удобен и практикуется, если у Вас нет необходимости в штатном сотруднике или нет потребности в регулярном сотруднике с презентабельной внешностью и деловым стилем одежды. Assistent Best подберет Вам презентабельного и толкового помощника на важные переговоры или встречу.
Вас ждет успех!
Ваша встреча/переговоры принесут ожидаемый Вами результат!
Оставьте заявку и получите 3 резюме - бесплатно
оставить заявку

Метод оценки кандидатов
Мы знаем тонкости профессии административного помощника руководителя

Телефонное

интервью

Биографическое

интервью

Лингвистический

анализ речи

Соционическое

тестирование


Проективное

интервью

Ситуационное

интервью

Тест на

профессиональные

компетенции


Наши услуги по трудоустройству для соискателей бесплатны.

Оплату производит работодатель.

Смело отправляйте ваше резюме и фото!

Требования к фото

Отправить
Юлия Филиппова

Основатель Assistent Best

Опыт работы более 5-ти лет помощником Генерального директора «ТаширМедиа». Персональным ассистентом владельца инвестиционной компании GeoProMining LTD

Assistent Best - это новый и уникальный Кадровый Центр, специализирующийся на поиске, подборе и обучении административных помощников Руководителя. Мы подбираем таких специалистов, как Помощники руководителей, Бизнес-ассистенты, Персональные ассистенты, Бизнес сопровождение, Секретари, Секретари удаленно, Администраторы, Делопроизводители, Офис-менеджеры, Переводчики.

Наша основная цель и миссия — поднять престиж профессии «Помощник руководителя», повысить качество профессиональной деятельности административных и офисных специалистов до мировых стандартов.

Наш девиз: «Каждому Шефу - классный Помощник!»


Assistent Best активно сотрудничает с Национальной Ассоциацией офисных специалистов и административных работников (НАОСАР), созданной при участии Торгово-промышленной палаты РФ и Европейской ассоциацией Персональных Ассистентов (EUMA) по линии создания и развития профессионального сообщества офисных и административных работников, повышения престижа профессии и уровня профессиональной подготовки помощников руководителя.

Assistent Best принимает участие в проектах НАОСАР по обучению и трудоустройству административных помощников руководителя, сертификации и проведению номинации «Секретарь года» в ежегодном московском городском конкурсе профессионального мастерства «Московские мастера», организаторами которого являются Правительство Москвы, Московская федерация профсоюзов и Московская конфедерация промышленников и предпринимателей (работодателей).

Хлюснева Людмила Петровна

Директор НАЦ «Национальная ассоциация офисных специалистов и административных работников»

Для соискателей, обратившихся в Assistent Best и прошедших собеседование проводится бесплатный тренинг по карьерному планированию. Тренинг проводит Директор, Заместитель председателя правления Национальной Ассоциации офисных специалистов и административных работников, член комитета ТПП РФ Хлюснева Людмила Петровна.

Ассоциация является экспертным сообществом в сфере человеческих ресурсов в России, представляет общность профессионалов своего дела, имеет огромных потенциал как для развития каждого из них - участие в конкурсах, чемпионатах мира, международных съездах, конференциях, так и для партнерских организаций производителей, поставщиков, продавцов.


ТРЕНИНГ
ПО КАРЬЕРНОМУ ПЛАНИРОВАНИЮ

Вы узнаете:

Перспективные возможности карьерного роста на позиции «секретарь, помощник руководителя, администратор», как стать действительно незаменимым помощником шефа?

Профессиональное развитие

Тонкости профессии и практические навыки

Грамотно составленное резюме

Рекомендации по трудоустройству и прохождению собеседования

Оставьте заявку на участие!



Принимаем активное участие в профессиональных Форумах и событиях:

– Всероссийский Форум Персональных Ассистентов 8th Executive Personal Assistants Forum Russia-2015

http://www.quorum.guru/events/hr-meropriyatiya/epa/

– Круглый стол в ТПП РФ «Перспективы развития профессии помощник руководителя в рамках формирования Национальной системы профессиональных квалификаций в РФ»

http://www.center-expert.org/20150317.htm

– Конкурс «Секретарь года». Организаторы конкурса — Правительство Москвы, Московская федерация профсоюзов и Московская конфедерация промышленников и предпринимателей (работодателей). Организатор номинации конкурса «Секретарь года» - Национальная ассоциация офисных специалистов и административных работников.

http://www.center-expert.org/20150321.htm

Сотрудничаем с Торгово-промышленной Палатой РФ по линии сертификации помощников руководителя.



Интересно и полезно знать
Кто такой Личный помощник руководителя?

Личный помощник руководителя – высшее звено административного персонала, надежный и ответственный, способный взять на себя организационные и информационные обязанности, освободить от нерациональной траты времени руководителя и умеющий поддерживать его высокий авторитет, самостоятельно решать стандартные, многократно повторяющиеся проблемы.
Кого берут в Помощники руководителя?

Сегодня позиция помощник руководителя уже далеко не стартовая или промежуточная – сегодня это уже полноценная профессия. Как индикатор – повышение возрастной планки соискателя (в приоритете рассматриваются соискатели от 25 лет и старше).

На должность полноценного помощника руководителя мало подойдут студенты и вчерашние выпускники ВУЗов. Эта должность обязывает предусматривать все детали организационных процессов, а это возможно, лишь обладая профессиональным или житейским опытом.

Кто Вам все-таки нужен – помощник, администратор или секретарь?

Запишите 4 основные функции Вашего будущего сотрудника.

Оставьте заявку AssistentBest и мы поможет Вам определиться с профилем необходимого специалиста, подобрать и протестировать Вашего будущего сотрудника.
О профессиональных качествах Помощника руководителя

Перечень примерных необходимых навыков для эффективной работы Помощником руководителя:

Знание иностранного языка

Знание основных компьютерных программ

Знание основ этикета и сервиса

Навыки организации деловых поездок и мероприятий

Навыки управления персоналом

Навыки реферирования и работы с информацией

Навыки планирования рабочего дня руководителя

Навыки самостоятельного поиска информации


Качественный помощник руководителя – это качественный менеджер с развитыми навыками управления и планирования.
Помощник руководителя – это человек, который заботится о руководителе.
Персональный ассистент постоянно бдителен, он внимательно следит за потоком мыслей своего руководителя, отслеживает провалы, разрывы, сбои в логике и задает вопросы о том, что в этих «дырах».
Искренняя заинтересованность, преданность своему делу – вот секрет успеха в покорении карьерных вершин.
Основные принципы высшего пилотажа в работе помощника руководителя:

  1. В приоритете комфорт руководителя – важно продумать суть и детали, важна полноценная подготовка любого  рабочего мероприятия, обеспечение всех нужных материалов к нему, просчета всевозможных вариантов развития событий и тому подобное.
  2. Находитесь в режиме онлайн 24 часа в сутки по принципу «все включено», то есть готовность быть задействованным и ночью, и в выходные.
  3. Реагируйте мгновенно.
  4. Будьте включены в то, что происходит с Вашим руководителем.
  5. Будьте профессиональны – означает быть готовым к любой ситуации, потратив совсем немного времени.
  6. Важен результат, а не процесс.
  7. Автономность – Вы сами знаете свои обязанности и берете за них ответственность.
  8. Выясняйте все детали, все подвергайте сомнению и оставляйте себе время на исправление ошибок.
  9. Используйте все возможные способы коммуникации.
  10. Учитывайте время и место.
  11. Стремитесь стать помощником-управленцем.
  12. Заботьтесь о своей репутации и завоевывайте авторитет.
Показатели результативности помощника руководителя

Чаще всего показатели результативности помощника руководителя связаны с его основными обязанностями. Все остальное – существенно различается в разных организациях. В зависимости от компании и ее специфики функции ассистента могут меняться.

Однако главным показателем результативности всегда остается удовлетворенность руководителя работой своего помощника, ведь это его тыл, а он, как известно, должен быть надежным.

О профессиональных организациях

- На Западе:
Помощник руководителя – престижная на Западе профессия. В европейском сообществе глубоко укоренился принцип отношения к профессии как к делу всей жизни. Средний срок работы на должности в одной компании – от 3х лет и выше. Как итог – высокий профессионализм и нежелание использовать профессию как карьерный трамплин в компании, а также – наличие четко определенного функционала сотрудника и четкое разграничение понятий “секретарь”, “делопроизводитель” и “помощник руководителя”.
В 25 странах Европы представлена профессиональная Ассоциация Персональных Ассистентов EUMA.
http://www.euma.org/

- В Российской Федерации:
Национальная ассоциация офисных специалистов и административных работников (НАОСАР)
Национальная Ассоциация офисных специалистов и административных работников создана в марте 2013 года при участии ТПП РФ и является национальным отделением EUMA – Европейской ассоциации офисных специалистов и административных работников.
Ассоциация является участником Системы добровольной сертификации офисных специалистов и административных работников, зарегистрированной Федеральным агентством по техническому регулированию и метрологии 19 апреля 2010 года регистрационный номер №РОСС RU.3642.04ОАР0.
Ассоциация работает в тесном сотрудничестве с объединениями работодателей, корпорациями, образовательными учреждениями, студентами, международными организациями и кадровыми агентствами
http://www.center-expert.org/

Что важно помнить руководителю при выборе личного помощника?

Руководителю важно помнить, что секретарь/помощник/администратор – эти люди – Ваше лицо. Они встречают посетителей в приемной, они Вас сопровождают, они Вас представляют, и их внешний вид имеет значение.
Профессиональный конкурс «Секретарь года»

21 марта 2015 года Оргкомитет по проведению Городского конкурса профессионального мастерства "Московские мастера" включил в Перечень профессий городского конкурса профессию – секретарь руководителя. Организаторы конкурса — Правительство Москвы, Московская федерация профсоюзов и Московская конфедерация промышленников и предпринимателей (работодателей).

Организатор номинации конкурса «Секретарь года» - Национальная ассоциация офисных специалистов и административных работников.

Узнать подробнее на http://www.center-expert.org/20150321.htm

21 апреля – День административных профессионалов (Administrative Professionals Day)

Наша группа Professional Assistants Club на Facebook для профессиональных ассистентов:

https://www.facebook.com/groups/prof.assistants.club/

Клуб профессиональных ассистентов приглашает всех коллег присоединиться к общению! Здесь мы выкладываем много полезностей, узнаем последние новости, а также делимся секретами мастерства профессии и заводим новых друзей! Добро пожаловать!!!

Добровольная сертификация квалификаций в Российской Федерации

Сертификация персонала – установление соответствия качественных характеристик персонала требованиям отечественных и/или международных стандартов), предназначена оценить уровень профессионализма специалиста относительно внешних профессиональных стандартов в независимой организации.

В декабре 2012 года в ТК РФ (ст. 195.1) было введено понятие «профессиональный стандарт»:

характеристика квалификации, необходимой работнику для осуществления определенного вида профессиональной деятельности. А это означает, что в ближайшее время будет запущена индустриальная сертификация помощников руководителя.

Считаешь себя профессиональным и классным Помощником Шефа или только

хочешь им стать? Уверена в себе? Оставляй заявку на участие в конкурсе

Заявки принимаются прямо сейчас!

ПО НОМИНАЦИИ СЕКРЕТАРЬ ГОДА 2016

Профессиональное общение с коллегами, море позитивных эмоций, призы и подарки, содействие в трудоустройстве!

ЗАЯВКИ ПРИНИМАЮТСЯ
прямо сейчас

Цель конкурса — повышение престижа профессии, выявление профессионалов в области организационного и документационного обеспечения управления организацией, содействие повышению квалификации. Целевая аудитория конкурса секретари руководителей организации.


Участниками конкурса могут быть физические лица не моложе 18 лет и имеющие стаж работ по специальности

Организатор конкурса
Правительство Москвы. Московская федерация профсоюзов и Московская конфедерация промышленников и предпринимателей

Организатор конкурса
Национальная ассоциация офисных специалистов и административных работников

© 2015. Все права защищены
+7 (985) 128-999-1
c 10:00 - 19:00 пн-пт
info@assistent-best.ru